GESTIÓN
VISUAL

EL SOFTWARE QUE LE permite obtener un mayor control de la información de que dispone su Empresa.

De tal forma que tendremos mayor control sobre las ventas y precios que ofrecemos a nuestros clientes, volumen de ventas por cliente, periodo de
facturación, etc. Esto nos proporciona una visión sobre la actividad de nuestra empresa y nuestros clientes.
 
En cuanto a proveedores nos permitirá obtener un mejor control sobre los productos adquiridos y a los precios de compra conseguidos, volumen de
compras por proveedor, por periodos de facturación, etc.

UN SOLO PROGRAMA PARA TODAS TUS NECESIDADES

De cara a la gestión de la mercancía nos permitirá de forma sencilla y automatizada controlar las existencias, saber que proveedores nos
suministran que productos y cuales son los más económicos. Así mismo nos permite controlar el valor del stock, perdidas por deterioro, intercambio entre almacenes, etc.
 
La correcta gestión de tesorería nos permite tener en cada momento los montantes existentes en cada una de las cuentas de la empresa, saber en cada comento quién ha pagado y por donde, a quién le debemos, previsiones de cobro y pago, etc. De esta forma podremos acometer nuestras inversiones con valores objetivos y eliminando gastos financieros innecesarios.
La gestión documental permite tener todos los documentos relacionados con los clientes, proveedores y de nuestra propia empresa almacenados de forma coherente y disponibles para todos los usuarios.
 
La gestión  ( CRM (Customer Relationship Management), significa de manera literal, la administración de la relación comercial con los clientes de una empresa ) nos permite llevar un control detallado de las actividades asociadas a nuestros clientes; contactos, visitas/entrevistas, email’s, notas, etc. La aplicación de gestión permite llevar el control de la ISO 9001:2000 para la valoración de clientes, proveedores, no conformidades, etc. En la misma gestión tenemos una gestión de tareas a realizar, gestión de la agenda de contactos, gestión de representantes empleados, etc. Una serie de utilidades que facilitan la tarea diaria del gestor; gerentes, administrativos, almaceneros, etc.
 
Los Indicadores de Gestión permiten al gerente tener una visión rápida y ordenada de los datos “pendientes” que tenemos en cada momento; cobros, pagos, proyectos, etc. Dividido en Compras y Ventas permite tener en tiempo real los datos sobre los albaranes pendientes de facturas, facturas pendientes de cobro / pago, presupuestos pendientes de finalizar y ver en la cartera los efectos pendientes de cobro / pago.

CARACTERÍSTICAS

  • Back Orders; pedidos pendientes por clientes.
  • Ofertas: duplicar oferrtas para varios proveedores.
  • Pedidos: validación de unicades recibidas.
  • Albaranes: genera albaranes de venta para las reservas.
  • Facturas: genera facturas o albaranes de venta para las reservas, da de alta los materiales en los proyectos / ordenes de fabricación.
  • Control de pago: vencimiento, remesas, banca electrónica.
  • Pedidos de clientes: permite convertir a pedido de compra.
  • Presupuestos: duplicar presupuestos y permite generar pedido de venta y/o compra.
  • Albaranes: duplicar albaranes, generar facturas proforma.
  • Facturas: Duplicar facturas, facturas EDI, convierte en factura periódica.
  • Liquidación representantes comerciales: comisiones por factura.
  • Depósitos de ventas: control existencias prestadas a clientes.
  • Facturación periódica: cuotas mensuales, trimestrales, anuales.
  • Control de cobros: Vencimientos remesas, banca electrónica.
  • Múltiples tarifas: ilimitadas, margen comercial individualizado por tarifa.
  • Multialmacén: ilimitados almacenes, ubicaciones por almacén, reservas, pendientes de servir, control de mínimos, pedidos bajo mínimos.
  • Tarifas especiales por cliente:  precios pactados automáticos por fecha y / o proyecto.
  • Familias y subfamilias: características particulares, modelo, nº de serie, fecha garantía etc.
  • Almacenes y ubicaciones, multi almacén, ajustes de existencias, movimientos entre almacenes, precios por proveedor, ofertas, etc.
  • Inventarios, inventarios a fecha dada, inventarios periódicos.
  • Cobros
  • Pagos
  • Previsiones
  • Modelo 347
  • Banca electrónica
    • Cuadernos domiciliaciones; 19 y 58 (recibos)
    • Cuadernos para transferencias: 34 (transferencias)
  • Imprimir cheques / pagarés
  • Materiales consumidos; baja de stock del producto alimentado.
  • Personal empleado: horas, costes, presencia…
  • Control por partidas: división por sección, sector, tipo de producto, etc.
  • Gastos: otros gastos asociados a la fabricación / proyecto
  • Incidencias: control de averías, calidad de producto, paradas, etc.
  • Verificación: obligatorias, de calidad, oficiales, etc.
  • Salidas de fabricación: productos elaborados y obras realizadas
  • Presencia: horas trabajadas, horas de asistencia, ausencias, etc.
  • Documentación: archivo digital de contratos, notificaciones, et.
  • Archivo de nóminas, control del gasto mensual y anual, archivo digital del recibo de salarios.
  • EPI´S: control de los equipos de protección individual, tallas, fecha de entrega, unidades entregadas, etc.
  • Histórico de contratos: Gestión de los diferentes contratos realizados a cada trabajador, fecha de inicio y fin, fecha de baja, motivo de baja, etc.
  • Gastos: dietas, desplazamientos etc.
  • Control de incidencias: vacaciones, salidas a médico, asuntos propios, etc.
  • Gestión de currículos para pre-empleados.
  • Comercios: Alimentación, bazar, etc. Lector código de barras continuo.
  • Bar restaurante: comandas a cocina y barra de bar, comandero digital, ipad.
  • Control de cajas: arqueos diarios, entrada y salida de efectivo.
  • Gastos: combustible, averías, etc.
  • Ingresos: alquileres, etc.
  • Incidencias: siniestoros, averías, etc.
  • Documentación: archivo digital de la documentación, ficha técnica, etc.
  • Gastos anuales y mensuales: resumen automático anual y mensual.
  • Avisos automáticos de vencimiento de ITV, vencimiento del seguro y tarjeta de transporte.
  • Empresas
  • Clientes
  • Proveedores
  • Empleados
  • Vehículos
  • Facturas de compra
  • Proyectos
  • Registro digital de documentos de entrada / salida.
  • Envío SMS a clientes, proveedores, empleados, contactos: ofertas, campañas, etc.
  • Aviso inmediato para recogida de mercancía.
  • Ahorro de tiempo en comunicaciones telefónicas, carta o fax.
  • Registro de documentos: fechas, origen, destino, departamentos, etc.
  • Gestor documental, archivo digital de los documentos enviados y/o recibidos.
  • Organización y búsqueda de documentos en segundos.
  • Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos.
  • Ahorro de costes en archivos.
  • Agenda de tareas pendientes.
  • Asignación de tareas a otros usuarios de la empresa.
  • Control de tareas realizadas y/o finalizadas.
  • Facturas pendientes de cobro y pago
  • Tesorería: Vencimiento, saldos bancarios, previsiones, etc.
  • Fabricaciones en curso
  • Pedidos de venta pendientes de servir
  • Pedidos de compra pendientes de recibir
  • Presupuestos de venta pendientes de aceptar
  • Albaranes de compra pendientes de recibir
  • Análisis de compra / venta por artículo
  • Gestor de contactos: agenda de personas y/o empresas no relacionadas directamente con la actividad.
  • Gestor de contraseñas / favoritos web: archivo de sitios web y contraseñas rlacionadas con la actividad de la emrpesa y común para todos los usuarios como organismos oficiales, entidades financieras, agencia tributaria, etc.

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El Software que te permitirá obtener un mayor control sobre tus proveedores, gestión de las mercancías, tesorería, gestión documental y otros muchos aspectos de tu empresa.

VERIFACTU - NORMATIVA DE FACTURACIÓN

AVISO IMPORTANTE A CLIENTES CON APLICACIONES DE GESTIÓN ANTIGUAS Y NO ADAPTADAS
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Adapta tu software a la nueva legislación para evitar sanciones. Contáctanos para más información. Es fundamental adaptarse a VERIFACTU y facturación electrónica, ya que con la implementación de estas nuevas normativas, se prevén sanciones significativas para aquellos que no cumplan con los requisitos establecidos. La transición hacia un sistema digital no solo optimiza los procesos administrativos, sino que también asegura una mayor transparencia y eficiencia en la gestión fiscal. Las empresas están obligadas a actualizar sus sistemas y procedimientos para evitar multas y complicaciones legales que podrían afectar su operatividad. Por ello, es vital que tanto los negocios como los contribuyentes reconozcan la urgencia de esta adaptación y empiecen a tomar las medidas necesarias para alinearse con las nuevas regulaciones, garantizando así su estabilidad y continuidad en el mercado. La inversión en esta área no solo es una obligación, sino también una oportunidad para mejorar la competitividad empresarial.

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